INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Introduzione

Benvenuti sulla pagina dell’informativa sulla privacy di Mastercard Concierge.

Rispettiamo la vostra  privacy e ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali. La presente informativa sulla privacy vi informerà sulle modalità con cui  trattiamo i vostri dati personali e in merito ai vostri diritti in materia di privacy e alle modalità con cui la normativa vi tutela.

La presente informativa sulla privacy è fornita in formato stratificato in modo da consentirvi di cliccare  in aree specifiche di seguito indicate. Vi invitiamo a consultare il Glossario nella sezione 11 del presente documento per comprendere il significato di alcuni termini utilizzati nell’informativa.

1.         CHI SIAMO

Titolare del Trattamento

Quintessentially (UK) Limited è il titolare del trattamento per quanto concerne i vostri dati personali ed è responsabile del presente sito Internet. Il Gruppo Quintessentially è costituito da diverse persone giuridiche.  La presente informativa sulla privacy è pubblicata per conto di ciascun membro del Gruppo Quintessentially Group pertanto quando nella presente informativa menzioniamo " Quintessentially ", "noi", "ci" o "nostro" facciamo riferimento alla rispettiva società del Gruppo Quintessentially che è responsabile del trattamento dei vostri dati.

Abbiamo incaricato un responsabile della protezione dei dati (RPD) che è tenuto a vigilare le domande relative alla presente informativa sulla privacy. Se avete delle domande concernenti la presente informativa sulla privacy, compresa l’eventuale richiesta di esercizio dei vostri diritti, vi invitiamo a contattare il RPD utilizzando i dati di seguito indicati.

Dati di contatto

I nostri dati completi sono i seguenti:

·                Nome completo della persona giuridica:      Quintessentially (UK) Limited

·                Nominativo o titolo del RPD:                     Ian Olliffe

·                Indirizzo e-mail:                                          ian.olliffe@quintessentially.com

·                Indirizzo postale:                                        29 Portland Place, Londra, W1B 1QB

·                Numero di telefono:                                               + 44 (0) 203 073 6600

 

2.             INFORMAZIONI IMPORTANTI

Finalità della presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirvi informazioni con riferimento alle modalità di raccolta e trattamento da parte nostra dei vostri dati personali durante l’utilizzo del presente sito o dei nostri servizi, compresi eventuali dati che fornirete mediante l’acquisto di un prodotto o servizio.  Il sito non è destinato ai bambini.

È importante che leggiate la presente informativa sulla privacy unitamente a eventuali altre informative sulla privacy o sul corretto trattamento previste per casi specifici quando raccogliamo o trattiamo dati personali che vi riguardano in modo da consentirvi di conoscere  in modo completo le modalità e le motivazioni dell’utilizzo dei vostri dati da parte nostra. La presente informativa sulla privacy integra le altre informative e non è volta a sostituirle.

Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’Information Commissioner's Office (ICO), l’autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni in materia di protezione dei dati (www.ico.org.uk). Ci sarebbe gradita l’occasione  di gestire le vostre problematiche prima dell’ICO, vi invitiamo quindi a contattare noi in prima battuta.

Modifiche dell’informativa sulla privacy e vostro obbligo di comunicarci le modifiche

La presente versione è stata aggiornata da ultimo il 12 dicembre 2019.

È importante che i dati personali in nostro possesso che vi riguardano siano precisi e attuali. Comunicateci le modifiche dei vostri dati personali nel corso del vostro rapporto con noi.

Link terzi

Nel sito possono essere presenti link, plug-in e applicazioni di terze parti. Cliccando i detti link o consentendo le connessioni permettete a terzi di raccogliere o condividere dati su di voi. Non controlliamo questi siti di terzi e non siamo responsabili delle loro informative sulla privacy. Quando uscite dal nostro sito vi invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ciascun sito da voi visitato.

3.            COME SONO RACCOLTI I VOSTRI DATI PERSONALI?

Utilizziamo diversi metodi per la raccolta dei dati da parte vostra e che vi riguardano anche mediante:

·                Interazioni dirette. Potete fornirci la vostra Identità, i dati di Contatto e quelli Finanziari con la compilazione dei moduli o mediante corrispondenza a mezzo posta, telefono, tramite e-mail o in altro modo. Tra questi dati rientrano quelli forniti con l’adesione a Mastercard Concierge o in sede di presentazione di una richiesta di servizi con noi e i casi in cui:

o      si richiedono i nostri prodotti o servizi;

o      si crea un account sul nostro sito;

o      si sottoscrivono i nostri servizi o pubblicazioni;

o      si richiede l’invio di marketing;

o      si partecipa a concorsi, promozioni o sondaggi; o

o      si forniscono dei feedback.

·                Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando interagite con il nostro sito potremo raccogliere automaticamente Dati Tecnici relativi alla vostra attrezzatura, alle azioni e modelli di navigazione. Raccogliamo i menzionati dati personali utilizzando i cookie, i log dei server e altre tecnologie analoghe. Possiamo inoltre ricevere Dati Tecnici che vi riguardano nel caso di visita da parte vostra di altri siti che adoperano i nostri cookie. Vi invitiamo a consultare la nostra informativa sui cookie per ulteriori dettagli.

·                Risorse di terzi o disponibili al pubblico. Possiamo ricevere dati personali che vi riguardano da diverse risorse di terzi  o disponibili al pubblico, come illustrato di seguito:

o      Dati Tecnici da fornitori di analytics come Google ubicati al di fuori dell’UE.

o      Dati di identità e di contatto da risorse disponibili pubblicamente quali Registri delle Imprese e Registri Elettorali ubicati all’interno dell’UE.

4.         DATI RACCOLTI CHE VI RIGUARDANO

Con dati personali o informazioni personali si intendono le informazioni che riguardano una persona e che consentono di identificarla. Non sono ricompresi i dati in cui è stata rimossa l’identità (dati anonimi).

Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diverse tipologie di dati personali che vi riguardano che abbiamo raggruppato nel modo seguente:

·                Dati relativi all’Identità comprendono il nome, il cognome da nubile, il cognome, username o identificativi analoghi, stato civile, titolo, data di nascita e sesso.

·                Dati di contatto comprendono l’indirizzo di fatturazione, l’indirizzo di consegna, l’indirizzo e-mail e i numeri di telefono.

·                Dati Marketing e di Comunicazione comprendono le vostre preferenze nel ricevere il marketing da parte nostra o da parte di terzi e le vostre preferenze di comunicazione

·                Dati Finanziari comprendono i dati dei conti bancari e quelli delle carte di pagamento.

·                Dati delle Operazioni comprendono i dati relativi ai vostri pagamenti da parte vostra e nei vostri confronti e altri dettagli dei prodotti e dei servizi acquistati da noi.

·                Dati tecnici comprendono l’indirizzo del protocollo internet (IP) i vostri dati di login, la tipologia e la versione del browser, l’impostazione e l’ubicazione del fuso orario, le tipologie e le versioni del plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma e le altre tecnologie sul dispositivo da voi utilizzato per interagire sul sito o per accedervi.

·                Dati del Profilo comprendono il numero di identificazione della membership, gli acquisti o ordini effettuati, i vostri interessi, le vostre preferenze, feedback e risposte a sondaggi. 

·                Dati di Utilizzo comprendono le informazioni relative alle modalità di utilizzo del nostro sito, dei nostri prodotti e servizi.

Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo anche Dati Aggregati quali dati statistici e demografici per qualsiasi finalità.  I Dati Aggregati si possono acquisire dai vostri dati personali ma non sono considerati  dati personali ai sensi della legge in quanto non rivelano direttamente o indirettamente la vostra identità. Possiamo per esempio aggregare i vostri Dati di Utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una funzionalità specifica di un sito. Tuttavia, se combiniamo o uniamo i Dati Aggregati con i vostri dati personali in modo tale da identificarvi direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che saranno utilizzati in conformità alla presente informativa sulla privacy.

Possiamo raccogliere eventuali Categorie Particolari di Dati Personali che vi riguardano (compresi i dati sulla vostra razza o etnia, le convinzioni religiose o filosofiche, la vita sessuale, l’orientamento sessuale, le opinioni politiche, l’appartenenza a sindacati, le informazioni riguardo alla vostra salute e i dati genetici e biometrici).

Non raccogliamo informazioni personali su condanne penali e reati.

Ipotesi di mancata comunicazione dei dati personali da parte vostra

Nei casi in cui siamo tenuti a raccogliere informazioni personali ai sensi di legge o ai sensi di condizioni contrattuali con voi e voi non provvediate a comunicarci i dati una volta richiesti, potremo non essere in grado di adempiere al contratto in essere o che stiamo cercando di stipulare con voi (per esempio per fornirvi beni o servizi). In tal caso potremmo essere tenuti ad annullare un prodotto o servizio che voi avete con noi ma ve lo comunicheremo se del caso.

5.         MODALITÁ DI UTILIZZO DEI VOSTRI DATI PERSONALI DA PARTE NOSTRA

Utilizzeremo i vostri dati personali solo nel caso in cui sia consentito dalla legge. Più frequentemente utilizzeremo i vostri dati personali nei seguenti casi:

·                Nel caso in cui abbiamo necessità di adempiere il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con voi.

·                Quando sia necessario per i nostri legittimi interessi (o di quelli di un terzo) e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgono sui menzionati interessi.

·                Quando abbiamo necessità di osservare un obbligo di legge o di regolamento.

In genere non ci basiamo sul consenso quale fondamento giuridico per il trattamento dei vostri dati personali per casi diversi dall’invio nei vostri confronti di comunicazioni di marketing da parte di terzi tramite e-mail o SMS. Avete il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.

Finalità di utilizzo dei vostri dati personali

Indichiamo di seguito, con una tabella, una descrizione di tutte le modalità di utilizzo dei vostri dati personali e il fondamento giuridico di tale utilizzo da parte nostra. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri legittimi interessi ove opportuno.

Trattiamo i vostri dati personali sulla base di più di un fondamento giuridico secondo la finalità specifica per la quale utilizziamo i vostri dati. Contattateci per maggiori informazioni sul fondamento giuridico specifico da noi invocato per il trattamento dei vostri dati personali nel caso in cui è definito più di un fondamento nella tabella seguente.  

Finalità/Attività

Tipologia di dati

Fondamento giuridico/base per il trattamento compresa la base del legittimo interesse

Per la registrazione come nuovo membro o cliente

(a) Identità

(b) Contatto

Adempimento del contratto con voi

Per trattare e consegnare le vostre richieste e ordini compreso quanto segue:

(a) Soddisfacimento delle richieste da parte vostra o per vostro conto

(b) Gestione dei pagamenti, dei corrispettivi e degli addebiti

(c) Raccolta e recupero di somme di denaro a noi dovute

(a) Identità

(b) Contatto

(c) Finanziari

(d) Relativi all’operazione

(e) Marketing e comunicazioni

(a) Adempimento del contratto con voi

(b) Necessario per i nostri legittimi interessi (per il recupero di debiti a noi dovuti)

Per gestire il nostro rapporto con voi anche per:

(a) Comunicarvi le modifiche dei nostri termini o dell’informativa sulla privacy

(b) Richiedervi di lasciare una recensione o eseguire un sondaggio

(a) Identità

(b) Contatto

(c) Profilo

(d) Marketing e comunicazioni

(a) Adempimento del contratto con voi

(b) Necessario per il rispetto di un obbligo giuridico

(c) Necessario per i nostri legittimi interessi  (per mantenere aggiornati i nostri registri e studiare le modalità di utilizzo dei nostri prodotti/servizi da parte dei clienti)

Per consentirvi di partecipare a un sorteggio, a una competizione o completare un sondaggio

(a) Identità

(b) Contatto

(c) Profilo

(d) Utilizzo

(e) Marketing e comunicazioni

(a) Adempimento del contratto con voi

(b) Necessario per i nostri legittimi interessi (per studiare le modalità di utilizzo da parte dei clienti dei nostri prodotti/servizi, per svilupparli e far crescere la nostra attività)

Per gestire e tutelare la nostra attività e il presente sito (compresa la risoluzione dei problemi, l’analisi dei dati, verifiche, manutenzione del sistema, assistenza, segnalazione e gestione dei dati) 

(a) Identità

(b) Contatto

(c) Tecnici

(a) Necessario per i nostri legittimi interessi (per l’esercizio della nostra attività, per la prestazione di servizi amministrativi e informatici, per la sicurezza della rete, per impedire frodi e nel contesto della riorganizzazione aziendale o dell’esercizio della ristrutturazione del gruppo)

(b) Necessario per il rispetto di un obbligo giuridico

Per consegnarvi contenuti del sito e annunci pubblicitari e misurare o comprendere l’efficacia della pubblicità da noi fornitavi

(a) Identità

(b) Contatto

(c) Profilo

(d) Utilizzo

(e) Marketing e comunicazioni

(f) Technical

Necessario per i nostri legittimi interessi  (per studiare le modalità di utilizzo da parte dei clienti dei nostri prodotti/servizi, per svilupparli e far crescere la nostra attività e informarvi sulla strategia di marketing)

Per utilizzare analisi di dati per migliorare il nostro sito, i prodotti/servizi, per marketing, relazioni ed esperienze con i clienti

(a) Tecnici

(b) Utilizzo

Necessario per i nostri legittimi interessi  (per definire le tipologie di clienti dei nostri prodotti e servizi, per mantenere aggiornato e pertinente il nostro sito, per sviluppare la nostra attività e informarvi della nostra strategia marketing)

Per consigliarvi e raccomandarvi beni  o servizi che potrebbero interessarvi

(a) Identità

(b) Contatto

(c) Tecnici

(d) Utilizzo

(e) Profilo

Necessario per i nostri legittimi interessi  (per sviluppare i nostri prodotti/servizi e far crescere la nostra attività)

Marketing

Ci impegniamo a fornirvi delle scelte in merito ad alcuni utilizzi di dati personali, in particolare con riferimento al marketing e la pubblicità:

Offerte promozionali da parte nostra

Possiamo utilizzare i Dati di Identità, di Contatto, Tecnici, di Utilizzo e del Profilo per farci un’idea di quello che pensiamo possiate desiderare o di quello di cui  avete bisogno, o quello che potrebbe interessarvi. È così che decidiamo quali prodotti, servizi e offerte possono essere pertinenti per voi (lo chiamiamo marketing).

Riceverete da noi comunicazioni marketing se ci avete chiesto informazioni o presentato richieste o acquistato beni o servizi da noi oppure se ci avete fornito i vostri dati nel caso di  partecipazione a un concorso o di registrazione per una promozione e, in ciascun caso, non avete scelto di rifiutare la ricezione di marketing.

Marketing di terzi

Acquisiremo il vostro espresso consenso prima di condividere i vostri dati personali con società al di fuori del nostro gruppo aziendale di società per finalità di marketing.

Rifiuto

Potete richiedere a noi o a terzi di interrompere in qualsiasi momento l’invio di messaggi marketing contattandoci in qualsiasi momento.

Nel caso di rifiuto di ricezione dei menzionati messaggi marketing questo non si applicherà ai dati personali forniti a noi in conseguenza dell’acquisto di un prodotto/servizio, dell’esperienza di un prodotto/servizio o di altre operazioni.

Modifica della finalità

Utilizzeremo i vostri dati personali esclusivamente per le finalità per le quali li raccogliamo, salvo che dovessimo ragionevolmente ritenere che abbiamo necessità di utilizzarli per un’altra ragione e questa sia compatibile con la finalità originaria. Se desiderate una spiegazione circa la compatibilità della nuova finalità del trattamento rispetto la finalità originaria contattateci.

Se abbiamo necessità di utilizzare i vostri dati personali per una finalità non correlata, lo comunicheremo e spiegheremo il fondamento giuridico che ci consente di farlo.

Precisiamo che possiamo trattare i vostri dati personali senza la vostra conoscenza o consenso, in conformità alle norme sopra indicate, laddove sia richiesto o consentito dalla legge.

6.         COMUNICAZIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI

Possiamo decidere di condividere i vostri dati personali con le parti di seguito indicate per le finalità definite nella precedente tabella della precedente sezione 5.

·                Terzi Interni in base a quanto definito nel Glossario.

·                Terzi Esterni in base a quanto definito nel Glossario.

·                Terzi specifici quali i nostri partner affiliati.

·                Terzi a cui possiamo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o di nostri beni. In alternativa possiamo cercare di acquisire altre attività o unirci alle loro. Nel caso in cui abbia luogo una modifica della nostra attività i nuovi proprietari potranno utilizzare i vostri dati personali nello stesso modo indicato nella presente informativa sulla privacy.

Richiediamo a tutti i terzi di rispettare la sicurezza delle vostre informazioni personali e di trattarle in conformità alla legge. Non consentiamo a fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per le loro finalità e consentiremo loro di trattare i vostri dati personali per finalità specifiche e in conformità alle nostre istruzioni.

7.         TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Condividiamo i vostri dati personali all’interno del nostro gruppo aziendale. Ciò comporterà il trasferimento dei vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). 

Molte delle nostre parti esterne si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) pertanto il trattamento da parte loro dei vostri dati personali comporterà un trasferimento di dati al di fuori del SEE.

Ogni volta in cui trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE, garantiamo un livello analogo di protezione dei dati garantendo l’attuazione di almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:

·                Trasferiremo i vostri dati personali esclusivamente a Paesi che siano considerati dalla Commissione europea in grado di fornire un adeguato livello di protezione dei dati personali.

·                Nel caso di utilizzo di alcuni fornitori di servizi possiamo utilizzare determinati contratti approvati dalla Commissione europea che forniscono ai dati personali la medesima protezione riconosciuta in Europa. 

·                Nel caso di utilizzo di alcuni fornitori ubicati negli Stati Uniti possiamo trasferire loro i dati se questi aderiscono allo Scudo per la Privacy che richiede agli stessi di prestare una protezione analoga ai dati personali condivisi tra l’Europa e gli Stati Uniti. Per maggiori informazioni consultare la Commissione europea: UE-USA Scudo sulla Privacy.

Contattateci per maggiori informazioni sul meccanismo specifico utilizzato da parte nostra per il trasferimento dei vostri dati personali al di fuori del SEE.

8.         SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo messo in atto adeguate misure di sicurezza per impedire la perdita accidentale, l’utilizzo o l’accesso non autorizzato, l’alterazione o la divulgazione dei vostri dati personali. Limitiamo inoltre l’accesso ai vostri dati personali ai dipendenti, agenti, contraenti e altri terzi che hanno l’esigenza di conoscerli per motivi di lavoro. I detti soggetti tratteranno i vostri dati personali esclusivamente in base alle nostre istruzioni e sono soggetti a un dovere di riservatezza.

Abbiamo messo in atto delle procedure per la gestione di presunte violazioni di dati personali e  comunicheremo a voi e a eventuali autorità di controllo le violazioni nei casi in cui siamo tenuti a farlo ai sensi di legge.

9.         CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto tempo utilizzerete i miei dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali unicamente per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, anche al fine di soddisfare eventuali obblighi giuridici, contabili o di segnalazione.

Per determinare l’adeguato periodo di conservazione dei dati personali, consideriamo l’importo, la natura e il carattere sensibile dei dati personali, il rischio potenziale di danno derivante dall’uso non autorizzato o dalla comunicazione dei vostri dati personali, le finalità per cui trattiamo i vostri dati personali e l’eventuale possibilità di conseguire le finalità con altri mezzi e i requisiti applicabili di legge.

Per legge siamo tenuti a conservare le informazioni di base dei nostri clienti (compresi i Dati di Contatto, di Identità, Finanziari e dell’Operazione) per sette giorni dopo che questi cessino di essere clienti per finalità fiscali.

In alcuni casi potete chiederci di cancellare i vostri dati: consultate la successiva sezione Richiesta di cancellazione per ulteriori informazioni.

In alcuni casi possiamo rendere anonimi i vostri dati personali (in modo da non associarli più a voi) per finalità di ricerca o statistiche, nel qual caso potremo utilizzare le informazioni in modo indefinito senza un ulteriore preavviso.

10.       VOSTRI DIRITTI

In alcuni casi vi spetteranno dei diritti ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati con riferimento ai vostri dati personali. Per maggiori informazioni su tali diritti, fate riferimento al successivo paragrafo 10:

·                Richiesta di accesso ai vostri dati personali.

·                 Richiesta di correzione dei vostri dati personali.

·                 Richiesta di cancellazione dei vostri dati personali.

·                Opposizione al trattamento dei vostri dati personali.

·                Richiesta di limitazione al trattamento dei vostri dati personali.

·                 Richiesta trasferimento dei vostri dati personali.

·                Diritto di revoca del consenso.

Se desiderate esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati, per favore contattateci.

Assenza di norma di richiesta di un corrispettivo

Non dovrete versare un corrispettivo per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto). Possiamo tuttavia addebitare un corrispettivo ragionevole laddove la vostra richiesta sia manifestamente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa possiamo rifiutare di dare seguito alla vostra richiesta in tali casi.

Cosa abbiamo bisogno da voi

Potrebbe essere necessario richiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra Identità e garantire il vostro diritto di accesso ai vostri dati personali (o l’esercizio di altri vostri diritti). Questa rappresenta una misura di sicurezza per garantire che non siano comunicati dati a soggetti che non hanno il diritto di riceverli. Possiamo inoltre contattarvi per richiedervi ulteriori informazioni con riguardo alla vostra richiesta per velocizzare la nostra risposta.

Limite temporale per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le  vostre legittime richieste entro un mese.  Occasionalmente potrebbe occorrere più di un mese nel caso in cui la vostra richiesta sia particolarmente complessa o nel caso abbiate presentato una serie di richieste. In tal caso lo comunicheremo e vi terremo aggiornati.

11.       GLOSSARIO

Fondamento giuridico

Legittimo interesse indica l’interesse della nostra attività nell’esercitare e gestire la nostra attività per consentirci di fornirvi il migliore servizio/prodotto e la migliore e più sicura esperienza. Facciamo in modo di considerare e bilanciare qualsiasi impatto potenziale su di voi (sia positivo che negativo) e i vostri diritti prima di trattare i vostri dati personali per i nostri legittimi interessi. Non utilizziamo i vostri dati personali per attività in cui i nostri interessi  prevalgono sulle conseguenze nei vostri confronti (salvo nel caso di consenso o salvo i casi in cui sia altrimenti previsto o consentito dalla legge).  Per maggiori informazioni sulle modalità di valutazione da parte nostra dei nostri legittimi interessi a fronte del potenziale impatto nei vostri confronti in merito a specifiche attività, contattateci.

Adempimento del contratto indica il trattamento dei vostri dati quando sia necessario per l’adempimento di un contratto in cui siete una parte oppure per adottare misure a vostra richiesta prima di stipulare il contratto.

Osservanza di un obbligo di legge o di regolamento indica il trattamento dei vostri dati quando sia necessario per l’osservanza di un obbligo di legge o di regolamento cui siamo soggetti.

Terzi

Terzi interni

Altre società del nostro gruppo di società che agiscono come titolari o responsabili congiunti del trattamento e che si trovano negli Stati Uniti d’America, negli Emirati Arabi Uniti e Hong Kong e che prestano:

·                Servizi ai sensi del contratto che siamo in procinto di stipulare o che abbiamo stipulato con voi.

·                Servizi informatici o di amministrazione di sistema e che adottano una leadership reporting.

Terzi esterni

·                Partner affiliati che agiscono quali titolari o responsabili congiunti del trattamento che possono prestare servizi ai sensi del contratto che siamo in procinto di stipulare o che abbiamo stipulato con voi.

·                Fornitori di servizi che agiscono quali responsabili del trattamento che prestano servizi informatici e di gestione di sistema.

·                Consulenti professionisti che agiscono quali responsabili o titolari congiunti del trattamento compresi avvocati, banchieri, revisori e assicuratori che prestano servizi di consulenza, di attività bancaria, legale, assicurativa e contabile.

·                HM Revenue & Customs, autorità di vigilanza e altre autorità che agiscono quali responsabili o titolari congiunti del trattamento dei dati e che si trovano nel Regno Unito che richiedano in alcuni casi la segnalazione delle attività di trattamento.

Vostri diritti

Avete il diritto di:

Richiedere l’accesso ai vostri dati personali (comunemente noto come "richiesta di accesso dell’interessato"). Ciò vi consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso che vi riguardano e di verificare che il trattamento da parte nostra sia legittimo.

Richiedere la rettifica dei dati personali in nostro possesso che vi riguardano. Ciò vi consente di correggere eventuali dati incompleti o inesatti in nostro possesso, anche se potrà essere necessaria una verifica di esattezza dei nuovi dati da voi forniti.

Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Ciò vi consente di chiederci di cancellare o rimuovere dati personali nei casi in cui non sia presente una giusta motivazione per continuare a trattarli. Avrete inoltre il diritto di chiederci la cancellazione o rimozione dei vostri dati personali nel caso in cui abbiate esercitato con successo il vostro diritto di opporvi al trattamento (si veda nel proseguo), nel caso di trattamento illegittimo da parte nostra o nel caso in cui fossimo tenuti a cancellate i vostri dati personali per rispettare la normativa locale. Precisiamo tuttavia che non sempre potremo essere in grado di far fronte alla vostra richiesta di cancellazione, per motivi specifici che vi saranno comunicati se del caso, al momento della vostra richiesta.

Opporvi al trattamento dei vostri dati personali nel caso in cui il trattamento si basi su un legittimo interesse (o di un terzo) e qualcosa nella vostra situazione vi spinge a opporvi al trattamento basato su questo fondamento perché ritenete che incida sui vostri diritti e libertà fondamentali. Avete anche il diritto di opporvi nel caso di trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto. In alcuni casi potremo dimostrare che il trattamento delle vostre informazioni si basa su motivi legittimi preminenti che prevalgo sui vostri diritti e libertà.

Richiedere di limitare il trattamento dei vostri dati personali. Ciò vi consente di richiedere la sospensione del trattamento dei vostri dati personali nelle seguenti ipotesi: (a) se desiderate che noi stabiliamo la precisione dei dati; (b) nel caso in cui l’utilizzo da parte nostra dei dati sia illegittimo ma non desiderate la cancellazione dei dati da parte nostra; (c) nei casi in cui sia necessario per voi che noi deteniamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno in quanto vi occorre per predisporre, esercitare o difendervi in azioni legali; o (d) se vi siete opposti all’utilizzo dei dati da parte nostra ma avete necessità di verificare se abbiamo dei motivi legittimi per utilizzarli.

Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a voi o a un terzo. Forniremo a voi o a un terzo di vostra scelta, i vostri dati personali in formato strutturato, comunemente usato e leggibile meccanicamente. Precisiamo che questo diritto si applica esclusivamente alle informazioni automatizzate che ci avete inizialmente consentito di utilizzare o nel caso di utilizzo da parte nostra delle informazioni per l’adempimento di un contratto con voi.

Revocare in qualsiasi momento il consenso nel caso in cui ci basiamo sul vostro consenso per il trattamento dei vostri dati personali. Tuttavia non pregiudicherà la legittimità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del vostro consenso. Nel caso di revoca del vostro consenso potremmo non essere in grado di fornirvi alcuni prodotti o servizi. Vi informeremo in tal caso nel momento della revoca del vostro consenso.